Как научиться не откладывать дела на потом

Прокрастинатор не ленится, он откладывает важные дела на потом. Когда срок истекает, человек на скорую руку пытается закончить большой объем работы. Обязательства выполняются некачественно или переносятся на другой срок. Все это приводит к демотивации, потере веры в себя, ухудшению отношений со знакомыми и коллегами, депрессивному состоянию.

Возможно, желание отложить дела — следствие усталости. Тогда впору взять тайм-аут и привести себя в форму. Но, если проволочки случаются часто и отдых не дает стимула к новым свершениям, скорее всего, у вас прокрастинация.

«Любой человек способен выполнить любое количество работы при условии, что это не то, что он должен делать в настоящий момент» (Джон Перри)

О том, что такое прокрастинация и как перестать откладывать дела на потом, читайте в этой статье.

Что такое прокрастинация?

Прокрастинация — это привычка откладыать важные задачи на потом, а взамен этого заниматься другими, менее значимыми и более приятными, делами. Она ограничивает потенциал человека и мешает достигать важных жизненных целей.

В этом видео американский блогер Тим Урбан рассказывает о том, что же такое прокрастинация и как она влияет на жизнь человека.

Как перестать откладывать дела на потом?

Победить прокрастинацию без помощи специалиста сложно, но это возможно. Для этого потребуется желание ежедневно меняться и жесткая самодисциплина.

Лекарство для каждого здесь свое. Я предлагаю способы, которые помогли мне в борьбе с этим «недугом».

Фотография: Depositphotos

1. Найдите страх пострашнее

«Прокрастинация, фактически, эмоциональная проблема, а не проблема с тайм-менеджментом. Это о страхе успеха и страхе совершить ошибку» (Карл Коллинз)

Зачастую первый шаг к реализации задуманного сложно сделать по причине сковывающей боязни результата. А вдруг не получится? Провалюсь? Опозорюсь?

После переезда в другой город я три месяца не могла найти работу. Часами занималась «важными» делами (всем, чем угодно), но только не рассылкой портфолио по подходящим вакансиям.

Я задумалась, что мне мешает отправлять резюме. Меня одолевал страх отказа потенциального работодателя, но еще больше пугало, что возьмут на работу. Тогда я нашла способ справиться с этим. Определила страх страшнее отправки резюме — остаться без средств к существованию.

Как только осознаете, какой страх мешает вам двигаться вперед, ищите страх еще страшнее. Так вы легко его поборите.

2. Режьте слона на маленькие кусочки

«Никакое дело не покажется невыполнимым, если разбить его на мелкие части» (Генри Форд)

Сложно вообразить, как съесть слона, но ответ простой — по кусочкам.

В школьные годы нам задавали на лето прочитать 30 произведений классической литературы. Мне казалось, что это невозможно. Но, когда я посчитала, сколько дней у меня есть на прочтение одной книги, стало понятно — это посильная задача. Выходило, что мне требуется читать одну книгу за три дня, чтобы успеть в срок.

Дробите большую задачу на маленькие подзадачи и действуйте.

3. Начните прямо сейчас

«Ваша проблема — вы думаете, что у вас есть время» (Карлос Кастанеда)

Родители с детства прививали привычку: «Сделал дело — гуляй смело». Продолжу на примере тех же книг, которые нужно прочитать к концу лета.

«Сколько у меня есть времени?» — задавала я себе вопрос. Его нет, нужно начинать сейчас. И это помогало.

Действуйте, начните читать хотя бы первую страницу. Незаметно чтение вас увлечет.

В психологии есть понятие «эффект Зейгарник» — это когда чувство незавершенности подталкивает завершить начатое. То есть стоит только начать, и психика подтолкнет к закончить дело.

4. Получайте удовольствие от того, что делаете

«Труд, который приносит удовольствие — это удача в жизни» (Джулиана Вильсон)

Как часто мы откладываем дела только потому, что их скучно выполнять. Помню, как смотрела на четыре тома «Войны и мира» Л. Толстого. Скукота, как это вообще можно читать?

Используя первые три правила, я мучилась и читала до тех пор, пока не стала наслаждаться описанием образов, сюжетов, сплетением судеб. Я научилась получать удовольствие от того, что делаю.

5. Планируйте время

«Чтобы выполнить большой и важный труд, необходимы две вещи: ясный план и ограниченное время» (Элберт Хаббард)

Чтобы задачи были выполнены, их необходимо записать на бумагу. Планируйте свой день, неделю, месяц. Вычеркивайте из списка выполненные дела, а невыполненные переносите на следующий день, чтобы о них не забыть.

Это правило я использую везде: иду за покупками — пишу список, иначе рискую вернуться с кучей ненужных товаров. Хочу продуктивно провести день — составляю чек-лист дел.

Старайтесь не застревать на этом этапе, так как скрупулезность и чрезмерное планирование могут стать одной из форм прокрастинации.

6. Найдите ваше время

«Мы все живем по разным часам и календарям» (Чак Паланик)

Все мы живем по своим биологическим часам. У кого-то самое продуктивное время дня — утро, у кого-то — полдень или ночь. Определите подходящее для себя время и выполняйте важные задачи в этом промежутке.

Мое время — это утро, поэтому самые важные задачи я выполняю в первой половине дня, пока полна сил.

7. Закупите пряников

«Награда за исполненный долг — возможность исполнить следующий» (Джордж Элиот)

Договоритесь с собой о награде. Возможно, это будет что-то материальное или отдых, которого вы обычно себя лишаете. Например, написала статью — иду пить чай с конфетой. Пока текст не готов, я запрещаю себе даже об этом думать.

Выбирайте награду, эквивалентную вашим затратам на выполнения задачи. Только честно премируйте себе, иначе рискуете оказаться в «черном списке» должников. А когда нет доверия, что вы получите обещанное, браться за дело совсем не хочется.

8. Подготовьте кнут

«Разумный наказывает не потому, что был совершен проступок, а для того, чтобы он не совершался впредь» (Платон)

Иногда морковка впереди идущего ослика не срабатывает, и тогда в руки приходится брать кнут.

Когда перед сдачей диплома оставалось все меньше времени, а он не был готов, я запретила себе смотреть любимый сериал. Дела пошли намного быстрее, и за неделею дипломная работа была написана до конца.

9. Учитесь говорить «нет»

«Работа — одна из самых опасных форм прокрастинации» (Гретхен Рубин)

Список задач постоянно пополняется. Они прилетают от коллег, клиентов, родственников. Научитесь говорить «нет» тем делам, которые не приближают вас к намеченной цели.

Для решения этой проблемы воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра. Она состоит из 4 секторов.

1. Срочно и важно. Делайте без промедления.
2. Важно, но не срочно. Назначьте время, когда вы приступите к выполнению.
3. Срочно, но не важно. Делегируйте.
4. Не срочно и не важно. Оставьте на потом или вовсе не делайте.

Используйте параметры срочно и важно, чтобы избавиться от балласта пустяковых, ненужных дел.

Подведем итоги

Фотография: Depositphotos

Итак, прокрастинация — это постоянное откладывание дел на потом в ущерб будущему. Для того, чтобы с ней справиться, в первую очередь необходимо признать ее присутствие в собственной жизни, а затем направить внимание и силы на решение этой проблемы. И здесь вам помогут следующие советы:

• Осознайте причину вашего страха. Возможно, он мешает вам двигаться вперед;
• Найдите страх страшнее того, что вас сковывает;
• Начните действовать;
• Дробите задачу;
• Получайте удовольствие от того, что делаете;
• Планируйте подходящее для вас время работы;
• Награждайте себя за труд, наказывайте за проволочки;
• Говорите нет задачам, которые не приближают вас к цели.

Главное – начните движение в нужном направлении, преодолевайте трудности и решайте задачи по мере их поступления. Только так старания, вложенные в борьбу с прокрастинацией, окупятся ростом самооценки, улучшением отношений с людьми, достижением жизненных целей.

Материал подготовила: Татьяна Иванова
Фотография с обложки: Depositphotos

По теме

Для начала разберемся, что такого нужно сотворить, чтобы тебя назвали хроническим прокрастинатором. Замысловатое словечко, не правда ли? Однако его смысл знаком каждому, кто систематично откладывает значимые дела в долгий ящик. Наверняка и ты не раз была в числе так называемых прокрастинаторов, впрочем как большинство жителей планеты. Этот стиль жизни заставляет человека чувствовать себя виноватым — практически каждый день. Точнее, когда ты понимаешь, что наступает ночь, а ты так и не сделала того, что задумала накануне. Давай разбираться, что поможет в борьбе с таким крайне невыгодным занятием.

Про-кра-сти. что?

О бесконечном откладывании дел на потом писали еще древние египтяне. Причем у них было два иероглифа для обозначения такой отсрочки: с негативными последствиями — «Дурак, что тянул!» — и с позитивными — «Слава богу, что не стал делать, только время бы зря потратил!».

Позже благодаря трудам историков термин был замечен и в Древнем Риме, причем в положительном контексте. Прокрастинация считалась талантом мудрых политиков и военачальников, которые не принимают поспешных решений, не вступают в конфликт и не торопятся платить проститутке в надежде на то, что публичный дом загорится и можно будет сбежать под шумок.

В новой истории слово возникло только в 1682 году в проповеди преподобного Энтони Уокера. Как и все святоши тех времен, он посвящал каждый день своей жизни размышлениям о том, на что бы еще такое ополчиться. Так англичанин Уокер открыл миру прокрастинацию и объявил ее грехом!

Основные типы:

Обычно затягивают выполнение задач, чтобы избежать неприятных последствий. Боятся брать на себя ответственность.

Представители второго типа просто-напросто всего боятся. Такой человек всяческими способами избегает страха неудачи. Ему легче остаться в тени, чем быть проигравшим.

Для некоторых быть прокрастинатором — своеобразная забава. Человек откладывает дела до последнего момента, чтобы ощутить эйфорию от экстремальной ситуации. Подсознательно ему нравится понимать, что он может не успеть сделать задание, при этом в кровь поступает порция адреналина.

Как перестать откладывать все на потом

Прокрастинация приводит нас к психологическим стрессам, упущенным возможностям и потраченному впустую времени. Однако существует множество методик и приемов, которые помогут побороть откладывание дел и стать человеком, эффективно и рационально использующим свое время.

1. Займись планированием

Тебе будет гораздо проще, если все необходимые дела ты представишь наглядно — в виде таблиц, графика или простого списка. Задачи можно ранжировать по степени важности или срочности. Применение этой техники позволит всегда видеть предстоящие дела и грамотно рассчитывать время, необходимое на их выполнение.

2. От сложного к простому

Эта техника заключается в том, чтобы сначала выполнять дела, которые страшат тебя больше всего, а уже потом приступать к легким и приятным. Такое ранжирование не позволит отложить то, что неинтересно, а, наоборот, будет давать дополнительную мотивацию к выполнению, чтобы поскорее перейти к решению тех задач и дел, которые подарят удовольствие.

3. Назначь себе награду

Какую награду ты вручишь себе, когда доведешь все запланированные дела до конца? Можно определить и наказание за провал, но вознаграждение бодрит куда больше. Поэтому, вычеркнув все пункты в списке дел на сегодня, включи хороший фильм или поболтай с друзьями. И не скупись на похвалу. Кто молодец? Ты молодец!

4. Ограничь время, которое ты уделяешь социальным сетям

Просмотр новостной ленты отнимает не только твое драгоценное время, но и много сил. Для того чтобы в течение дня как можно меньше отвлекаться на социальные сети, можно поставить ограничение на уведомления и определить для себя время. Например, вечером, когда выполнены все необходимые дела и действительно есть возможность пролистать новостную ленту.

Психологи называют это непонятным словом « прокрастинация», что означает склонность к постоянному откладыванию важных дел на потом. Если ты страдаешь от этого и даже успела нажить кучу проблем , эта статья для тебя!

Cosmo рекомендует

Клетка в тренде: лучшие юбки сезона с модным принтом-2020

Роскошные и сексуальные: лучшие красные платья для корпоратива-2020

1. Не привыкай работать под давлением

Этот заряд адреналина , который подстёгивает скорее закончить дела накануне дедлайна , заставляет тебя доделывать работу крайне неэффективно.

2. Делай перерывы каждые полчаса

Попробуй работать в течение 25 минут , а затем делать 5-минутный перерыв. Так процесс выполнения рутинных задач не будет казаться тебе вечностью.

3. Сделай самое трудное в первую очередь

После того , как ты закончишь делать самую трудную задачу из списка , ты получишь невероятный импульс , который поможет тебе легко расправиться с остальными делами.

4. Найди себе наставника

И пусть он регулярно контролирует , как ты выполняешь свою работу. Разумеется , не забывая при этом поощрять тебя за положительные результаты.

Гадкая я: 5 черт характера , которые нужно перенять у плохих девочек

5. Не думай , что ты работаешь в многозадачном режиме

Мнимая многозадачность является иллюзией , которая заставит тебя чувствовать себя уверенно в жонглировании делами , которые требуют от тебя полной концентрации.

6. Напоминай себе , как ужасно запускать дела

Ты же представляешь , что будет , если ты не успеешь выполнить все запланированные дела? Как ужасно ты себя будешь чувствовать? Почаще думай об этом.

7. Заранее составляй список дел

Планирование дел поможет тебе быть более продуктивной. Особенно если ты обозначишь для каждого из них дедлайн.

8. Представь себе наихудший сценарий

Подумай о том , что действительно произойдёт , если ты испортишь это дело. Злое письмо от начальника , смех коллег и невыносимое чувство сожаления.

9. Придумай достойное вознаграждение

Обед с любимым коллегой. Встреча с друзьями после работы. Поход в кино ( причём билеты лучше купить заранее , чтобы потерять деньги , если ты не пойдёшь).

10. Прими тот факт , что ты просто должна это сделать

Иногда ты просто не осознаёшь всей ответственности , которая на тебя возложена. Делай , что должна , и будь что будет.